تاسیس و راه اندازی یک کسب و کار در ترکیه

قانون سرمایه گذاری مستقیم خارجی ترکیه مبتنی بر اصل رفتار برابر است و به سرمایه گذاران بین المللی اجازه می دهد تا از حقوق و تعهدات مشابهی با سرمایه گذاران داخلی برخوردار باشند.

شرایط راه اندازی کسب و کار و انتقال سهام همان شرایطی است که برای سرمایه گذاران داخلی اعمال می شود. سرمایه گذاران بین المللی ممکن است هر شکلی از شرکت را که در قانون تجارت ترکیه (TCC) تعیین شده است، ایجاد کنند، که رویکرد حاکمیت شرکتی را ارائه می دهد که با استانداردهای بین المللی مطابقت دارد، فعالیت های سهام خصوصی و عرضه عمومی را تقویت می کند، شفافیت در مدیریت عملیات ایجاد می کند و محیط تجاری ترکیه را به ارمغان می آورد. مطابق با قوانین اتحادیه اروپا و همچنین با روند الحاق به اتحادیه اروپا.

ترکیه اصلاحاتی را با هدف تسهیل تجارت به منظور بهبود فضای سرمایه گذاری، حذف تشریفات اداری در راه اندازی یک تجارت و به حداقل رساندن هزینه ها و رویه ها آغاز کرده است. برای این منظور، تأسیس یک شرکت در حال حاضر فقط در ادارات ثبت تجارت مستقر در اتاق‌های بازرگانی انجام می‌شود و به‌عنوان یک فروشگاه یک‌جا طراحی شده است. فرآیند در همان روز تکمیل می شود.

انواع شرکت تحت TCC و فرم های جایگزین

اشکال شرکتی و غیرشرکتی از شرکت ها تحت TCC وجود دارد که بیان می کند شرکت ها ممکن است تحت انواع زیر تأسیس شوند:

آ. فرم های شرکتی

شرکت سهامی (سهامی)
شرکت با مسئولیت محدود (LLC)
اگرچه برخی از آستانه های مالی (یعنی حداقل سرمایه) و ارگان ها با یکدیگر متفاوت هستند، رویه هایی که برای ایجاد JSC یا LLC باید دنبال شود یکسان است.

ب فرم های غیر شرکتی

شرکت تضامنی عمومی
مشارکت محدود
مشارکت محدود با سهام
اگرچه ممکن است شرکت‌ها بر اساس این پنج نوع مختلف تأسیس شوند، اما JSC و LLC رایج‌ترین انواعی هستند که هم در اقتصاد جهانی و هم در ترکیه انتخاب می‌شوند.

تاسیس شرکت در ترکیه

در صورت تاسیس شرکت در ترکیه، قوانین و مقررات مربوطه زیر باید رعایت شود:

موارد مورد نیاز:

تفاهم نامه و اساسنامه را به صورت آنلاین به مرسیس ارسال کنید

بر اساس مقررات ثبت تجارت، معاملات ثبت تجارت باید از طریق مرسیس (سامانه ثبت مرکزی ثبت احوال) انجام شود.

MERSIS یک سیستم ثبت مرکزی برای انجام فرآیندهای ثبت تجاری و ذخیره داده های ثبت تجاری به صورت الکترونیکی به طور منظم است. یک شماره منحصر به فرد به اشخاص حقوقی داده می شود که فعالانه در تجارت شرکت می کنند. تأسیس آنلاین شرکت‌های جدید در مرسیس امکان‌پذیر است و شرکت‌های تأسیس‌شده می‌توانند پس از انتقال سوابق خود از طریق این سامانه فعالیت کنند.

اجرا و محضر اسناد شرکت
مدارک زیر برای درخواست ثبت در اداره ثبت تجارت مربوطه مورد نیاز است:

اساسنامه امضا شده توسط کلیه موسسین قبل از پرسنل مجاز اداره ثبت تجارت یا سردفتر اسناد رسمی (چهار نسخه، یک نسخه اصلی)
در صورتی که شریک خارجی شخص حقیقی باشد مدارک مورد نیاز عبارتند از:
برای هر سهامدار حقیقی، دو نسخه از گذرنامه (کپی پاسپورت ترجمه شده محضری، در صورت اقامت در ترکیه، اجازه اقامت محضری، شماره شناسایی مالیاتی که از اداره مالیات گرفته شده است.)
در صورتی که شریک خارجی یک شخص حقوقی باشد، مدارک مورد نیاز عبارتند از:
گواهی فعالیت شخص حقوقی تعیین شده به عنوان سهامدار صادر شده توسط مرجع ذیربط در کشور سرمایه گذار. گواهی باید حاوی اطلاعاتی در مورد وضعیت فعلی و امضا کنندگان شرکت باشد.
تصمیم(های) سهامداران ارگان ذی صلاح شرکت سهامدار(ها) اشخاص حقوقی که اجازه تاسیس را می دهند. در صورتی که شرایط خاصی برای تشکیل شرکت احتمالی وجود داشته باشد (نام شرکت، زمینه فعالیت و غیره) برای شفافیت باید در مصوبه قید شود.
در صورتی که قرار است شخص حقوقی به عنوان عضوی از هیأت مدیره شرکت مورد نظر تأسیس شود، نام شخص حقیقی که به نام شخص حقوقی اقدام می کند و عضویت در هیئت مدیره شخص حقوقی باید تعیین شود. برای شفافیت در همان یا با قطعنامه جداگانه بیان شود. را
اگر قرار است فرآیند توسط وکالت دنبال شود، یک کپی محضری از وکالتنامه ای که به وکلایی اجازه می دهد که درخواست را در اداره ثبت تجارت ذیصلاح و سایر مراجع رسمی پیگیری کنند تا به درخواست (در صورت لزوم) ادامه دهند.
اظهارنامه امضا محضری (دو نسخه)
شناسنامه محضری مدیران شرکت (یک نسخه)
لازم به ذکر است که به جز اولین مورد فوق، کلیه اسناد و مدارک لازم که در خارج از ترکیه صادر و اجرا می شود، باید توسط کنسولگری ترکیه واقع در کشور مورد معامله، به صورت محضری و یا تایید شده باشد. اصل اسناد اجرا شده، محضری و اپستیل شده باید به صورت رسمی توسط یک دفتر اسناد رسمی ترکیه ترجمه و به تأیید برسد.

شماره شناسایی مالیاتی احتمالی را بدست آورید
شرکت باید شماره شناسایی مالیاتی احتمالی برای سهامداران غیرترک و اعضای هیئت مدیره غیرترک شرکت را از اداره مالیات مربوطه دریافت کند. این شماره شناسایی مالیاتی بالقوه برای افتتاح حساب بانکی به منظور واریز سرمایه شرکتی که باید ثبت شود ضروری است.

مدارک مورد نیاز اداره مالیات به شرح زیر است:

دادخواست درخواست ثبت نام
اساسنامه (یک عدد اصل)
کپی قرارداد اجاره با نشان دادن آدرس ثبت شده برای شرکت
اگر قرار است این فرآیند توسط وکالت دنبال شود، باید وکالتنامه ای صادر شود که به طور خاص نشان می دهد که از طرف شرکت در برابر سازمان مالیاتی برای به دست آوردن یک شماره هویت مالیاتی یا شماره شناسایی مالیاتی احتمالی، صلاحیت اقدام را نشان می دهد.

واریز درصدی از سرمایه به حساب سازمان رقابت
0.04 درصد سرمایه شرکت باید از طریق اداره ثبت تجارت به حساب سازمان رقابت واریز شود.

 

حداقل 25 درصد از سرمایه اولیه را در بانک سپرده گذاری کنید و مدرک آن را دریافت کنید

25 درصد از سرمایه پذیرفته شده باید قبل از ثبت شرکت جدید پرداخت شود. 75 درصد باقیمانده باید ظرف دو سال پرداخت شود. از طرف دیگر، سرمایه ممکن است به طور کامل قبل از ثبت نام پرداخت شود.

اما شرط پرداخت 25 درصد سرمایه در زمان تأسیس قبل از ثبت شرکت در شرکت های با مسئولیت محدود قابل اجرا نیست. سرمایه پذیره نویسی شده برای شرکت های محدود می تواند ظرف 24 ماه پس از تاسیس شرکت پرداخت شود.

 

برای ثبت نام در اداره ثبت تجارت اقدام کنید
موسسان می توانند پس از جمع آوری مدارک زیر برای ثبت نام اقدام کنند:

دادخواست درخواست ثبت نام
چهار نسخه از فرم اعلامیه شرکت
اساسنامه امضا شده توسط کلیه موسسین قبل از پرسنل مجاز اداره ثبت تجارت یا سردفتر اسناد رسمی (چهار نسخه، یک نسخه اصلی)
واریز به حساب بانکی سازمان رقابت (۰.۰۴ درصد سرمایه شرکت)
دو نسخه از اظهارنامه امضاء برای هر شخص مجاز به نمایندگی موسسین شرکت با مسئولیت محدود.
اظهارنامه موسس (یک اصل)
فرم ثبت نام اتاق بازرگانی (دو فرم مختلف برای دو نوع سهامدار مختلف: سهامدار حقیقی یا سهامدار شخص حقوقی)
بیانیه کتبی اعضای غیر سهامدار هیئت مدیره مبنی بر اذعان به این وظیفه
گواهی بانکی مبنی بر حداقل سپرده پرداخت شده (حداقل 25 درصد سرمایه پذیرفته شده). در صورت وجود هرگونه مشارکت سرمایه به صورت غیرنقدی:
گزارش کارشناسی در خصوص سرمایه غیرنقدی
اظهارنامه اداره ثبت مربوطه مبنی بر عدم محدودیت سرمایه غیر نقدی
سند حاکی از حاشیه نویسی به ادارات ثبت مربوطه در خصوص سرمایه غیرنقدی انجام شده است
قراردادهای کتبی بین مؤسسین، سایر اشخاص و شرکت مؤسس در مورد تأسیس شرکت
پس از تکمیل مرحله ثبت در اداره ثبت تجارت، اداره ثبت تجارت مراتب را به اداره امور مالیاتی مربوطه و سازمان تامین اجتماعی به صورت رسمی مراتب را نسبت به تشکیل شرکت اعلام می کند. اداره ثبت تجارت ظرف مدت تقریبی 10 روز پس از ثبت شرکت، اعلامیه ای را در روزنامه ثبت تجاری ترتیب می دهد. گواهی ثبت مالیات باید بلافاصله پس از اطلاع اداره ثبت تجارت به اداره مالیات محلی، از اداره مالیات محلی اخذ شود.

شماره تامین اجتماعی شرکت باید از موسسه تامین اجتماعی مربوطه اخذ شود. برای کارمندان پس از ثبت شرکت در سازمان تامین اجتماعی باید درخواست جداگانه ای ارائه شود

 

دفاتر قانونی را تأیید کنید
پرسنل مجاز اداره ثبت تجارت، دفاتر زیر را در طی مراحل تاسیس تصدیق خواهند کرد.

مجله
دفتر کل
کتاب موجودی
دفتر کل را به اشتراک بگذارید
کتاب صورت جلسه مدیر
کتاب صورتجلسه مجمع عمومی

اطلاعیه تاسیس شرکت اداره ثبت تجارت را با اداره مالیات پیگیری کنید
اداره ثبت تجارت، تشکیل شرکت را به اداره مالیات و سازمان تامین اجتماعی اعلام می کند. یک افسر مالیاتی برای تهیه گزارش تعیین به دفتر مرکزی شرکت می آید. در گزارش تعیین باید حداقل یک امضای مجاز وجود داشته باشد. اداره ثبت تجارت فرم تاسیس شرکت را که شامل اطلاعیه شماره مالیاتی است به اداره مالیات ارسال می کند.

صدور بخشنامه امضاء
در روزی که شرکت در اداره ثبت تجارت به ثبت می رسد، امضاء کنندگان شرکت باید بخشنامه امضاء خود را نزد پرسنل مجاز اداره ثبت تجارت صادر کنند.

اسناد خاصی را به فرمت الکترونیکی / سیستم E-TUYS منتقل کنید
مدارک زیر که قبلاً به صورت چاپی به اداره کل اجرای تشویقی و سرمایه‌گذاری خارجی (GDIIFI) توسط شرکت‌ها و شعب تأسیس شده در ترکیه توسط سرمایه‌گذاران خارجی ارسال شده بود، اکنون به صورت الکترونیکی دریافت می‌شوند.

فرم اطلاعات فعالیت برای FDI
فرم داده های سرمایه FDI
فرم داده انتقال سهم FDI
اطلاعات موجود در این فرم ها تنها به صورت الکترونیکی از طریق یک برنامه کاربردی مبتنی بر وب به نام E-TUYS دریافت می شود که برای گسترش سیستم داده در مورد FDI و کمک به دستیابی سریعتر به اطلاعات به روز ایجاد شده است و توسط GDIIFI مدیریت می شود. بنابراین این فرم ها دیگر به صورت چاپی دریافت نمی شوند.

سرمایه گذاری مشترک

جوینت ونچر به طور کلی یک مشارکت عادی در نظر گرفته می شود (Adi Ortaklık) که طبق قوانین ترکیه یک شخصیت حقوقی نیست اما سهامداران معمولاً یک شرکت تجاری را انتخاب می کنند.
به دلیل امکان تشکیل گروه سهام و جنبه محدود مسئولیت سهامداران در مقایسه با شرکت های با مسئولیت محدود، گزینه ترجیحی شرکت های سهامی است.
هیچ قانون خاصی در مورد سرمایه گذاری های مشترک در ترکیه وجود ندارد که توسط قوانین مربوط به نوع شرکت تأسیس شده اداره می شود. انعقاد توافقنامه سهامداران برای حاکمیت روابط بین طرفین سرمایه گذاری مشترک و حفظ سرمایه گذاری مشترک یک رویه معمول است.
هیچ محدودیتی برای ملیت سهامداران و صاحبان حقوق مدیریت وجود ندارد مگر در بخش های خاصی مانند پخش تلویزیونی، دریایی و هواپیمایی کشوری.
دفتر شعبه

بدون سهامدار
یک شخص حقوقی مستقل نیست. مدت آن محدود به مدت شرکت مادر است.
بدون نیاز به سرمایه، با این حال، تخصیص بودجه برای عملیات یک شعبه عاقلانه خواهد بود.
یک شعبه می تواند فقط برای اهداف مشابه شرکت مادر ایجاد شود.
استرداد سود شعبه مجاز است. سود شعبه منتقل شده به دفتر مرکزی مشمول مالیات مقطوع سود سهام با نرخ 15 درصد است که ممکن است با معاهده‌های جلوگیری از مالیات مضاعف کاهش یابد.
درخواستی با مدارک زیر برای ثبت شعبه باید به اداره ثبت تجارت مربوطه ارسال شود:

دادخواست (باید به امضای یکی از امضاکنندگان مجاز با مهر شرکت یا توسط وکیل رسیده باشد، در صورت امضای دومی، اصل یا رونوشت محضری وکالتنامه باید ضمیمه دادخواست شود)
تصمیم ارگان ذیصلاح شرکت مادر مبنی بر افتتاح شعبه
یک نسخه اصل مصدق اساسنامه شرکت مادر
گواهی فعالیت شرکت مادر یا هر مدرکی معادل آن که ثبت و وضعیت فعلی شرکت مادر را مشخص کند.
وکالتنامه ای که توسط شرکت مادر به نفع نماینده مقیم آن اعطا می شود و وکالت کامل و پاسخگویی را تعیین می کند.
پنج نسخه از فرم اظهارنامه تاسیس (فیلدهای مربوطه باید توسط شخص مجاز پر و امضا شود)
دو نسخه وکالتنامه با ذکر نماینده در ترکیه
اگر نماینده شعبه تابعیت ترکیه باشد، کپی محضری از کارت شناسایی وی. در غیر این صورت، یک کپی محضری از پاسپورت نماینده مجاز ترجمه شده به ترکی
دو نسخه از اظهارنامه امضای نماینده شعبه تحت عنوان شعبه
تعهدنامه (باید توسط شخص مجاز امضا شود)
بیانیه فرم اظهارنامه ثبت اتاق که باید از اداره ثبت تجارت دریافت شود (شامل عکس های نمایندگان شعب)
لازم به ذکر است که کلیه مدارک لازم که در خارج از ترکیه صادر و اجرا می شود باید به صورت محضری و تایید شده یا به طور متناوب توسط کنسولگری ترکیه در محل صدور آنها تایید شود. اصل اسناد اجرا شده، محضری و اپستیل شده باید به صورت رسمی توسط دفتر اسناد رسمی ترکیه ترجمه و به تأیید برسد.

دفاتر ارتباط

هر شرکتی که تحت قوانین یک کشور خارجی تشکیل شده باشد، می تواند پس از اخذ مجوز از وزارت صنعت و فناوری، یک دفتر ارتباطی (معروف به نمایندگی) در ترکیه ایجاد کند، مشروط بر اینکه شرکت در ترکیه هیچ گونه فعالیت تجاری نداشته باشد. برای ایجاد دفتر رابط، مدارک زیر باید به وزارت صنعت و فناوری، اداره کل اجرای تشویقی و سرمایه گذاری خارجی (GDIIFI) ارائه شود.

فرم درخواست*
بیانیه کارهایی که قرار است توسط دفتر رابط انجام شود، تعهدی مبنی بر اینکه دفتر نباید هیچ گونه فعالیت تجاری انجام دهد*، و اثبات اینکه امضاکننده بیانیه کاملاً توسط شرکت مجاز است.
گواهی فعالیت صادر شده توسط کشور خارجی و تایید شده توسط کنسولگری ترکیه مربوطه یا مطابق با مفاد کنوانسیون لاهه مبنی بر لغو الزام قانونی برای اسناد عمومی خارجی (کنوانسیون آپوستیل)
گواهی فعالیت صادر شده برای شرکت های خارجی یا ترازنامه و صورت سود و زیان
گواهی مجوز صادر شده برای فرد یا افراد منصوب برای انجام فعالیت های دفتر رابط
وکالت نامه در صورتی که تشریفات ایجاد دفتر رابط توسط نماینده دیگری انجام شود.

*از وزارت صنعت و فناوری قابل دریافت است

 

در صورت ارائه اصل مدارک به GDIIFI، کپی از این مدارک باید توسط GDIIFI تایید شود. اصل به متقاضی عودت داده می شود.

در طول درخواست اولیه برای دفاتر ارتباط، مجوزها حداکثر به مدت سه سال در محدوده اعلام شده اعطا می شود.

فعالیت ها. دفاتر ارتباطی که مایل به تمدید مدت فعالیت خود هستند باید قبل از انقضای مدت فعالیت خود به GDIIFI مراجعه کنند. GDIIFI ممکن است بر اساس ماهیت فعالیت های دفتر در سال گذشته، طرح تجاری، اهداف آتی شرکت در ترکیه، میزان مخارج موجود و پیش بینی شده و تعداد کارکنان، درخواست هایی را برای تمدید دوره تصدی خود به پایان برساند. مدت تصدی دفاتر دارای مجوز برای انجام تحقیقات بازار یا تبلیغ محصولات یا خدمات شرکت های خارجی تمدید نخواهد شد.

درخواست برای استقرار و تمدید تصدی در پانزده روز کاری از تاریخ درخواست به شرط کامل و دقیق بودن اطلاعات/اسناد درخواستی منعقد می شود.

درخواست‌های ارسال شده توسط شرکت‌های خارجی برای راه‌اندازی دفتر ارتباطی برای انجام فعالیت‌های مالی مشمول قوانین خاص مانند بازار پول و سرمایه یا بیمه، توسط سازمان‌های ذی‌صلاح مانند هیئت بازار سرمایه ترکیه و سازمان مقررات و نظارت بانکی - هر دو مورد ارزیابی قرار می‌گیرند. به موجب قوانین خاص، نهادهای مجاز و مقتضی هستند. وزارتخانه می تواند در صورت لزوم با مراجعه به مراجع ذیصلاحی که به طور مقتضی مجاز به صدور چنین مجوزها یا مجوزهایی هستند، درخواست شرکتهای خارجی را برای ایجاد دفاتر ارتباطی در سایر صنایعی که نیاز به مجوز فعالیت یا مجوزهای مشابه دارند، به نتیجه برساند.

رونوشت های ثبت مالیات و قرارداد اجاره برای دفتر رابط حداکثر ظرف مدت یک ماه به GDIIFI ارائه می شود. دفاتر ارتباط باید GDIIFI را از هر گونه تغییر در رابطه با نماینده(ها) دفتر یا عنوان شرکت خارجی حداکثر ظرف یک ماه پس از تغییر مطلع کنند. دفاتر ارتباط باید یک قرارداد اجاره جدید شامل آدرس جدید، گواهی مجوز نماینده جدید منصوب یا سند(های) مربوط به تغییر عنوان شرکت خارجی تهیه کنند.

در صورتی که یک دفتر رابط به فعالیت خود پایان دهد، باید به GDIIFI اظهارنامه خاتمه دریافت شده از اداره مالیات مربوطه ارائه دهد. دفاتر نمی توانند ادعای نقل و انتقال وجوهی داشته باشند مگر برای مانده هایی که پس از خاتمه و انحلال آن باقی می ماند.